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會議租車主意事項
會議交通保障應該引起高度重視,否則,會干擾會議的正;顒,甚至造成開不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理。如果會議住地距會場較遠,必須有車輛接送與會代表,要與會人數盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。對于集體活動用車,因為車人多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。不敷乘坐時,可以租車。零星用車,必須建立用車制度,規定用車的范圍和任務,履行批準手續。至于領導干部用車,則應按規定予以保證。

 

會議租車要注意的細節:

 

(一)租車前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。

 

(二)電話預訂時需要您留下詳細的相關信息,已備不時之需。

 

(三)預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。

 

(四)用車天數應定最少天數,如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。

 

(五)提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件。

 

(六)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。

 

(七)發車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據。

 

(八)駕駛車輛時注意安全行使。

 

(九)一旦發生事故,應盡快通知相關部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時。

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